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電話
打電話
找好時(shí)機(jī):如非必要,不要在對方休息、用餐或節(jié)假日打擾。
用語規(guī)范:打電話時(shí)應(yīng)先做自我介紹,不要讓對方"猜猜我是誰”。
接電話
及時(shí)接聽:鈴響三遍之內(nèi)接聽,六遍后再接起應(yīng)道歉。
轉(zhuǎn)接電話:轉(zhuǎn)接電話時(shí)應(yīng)用手掩住話筒,輕聲招呼。
握手 正確示范 目視對方/面帶笑容/稍許問候/稍許用力 錯(cuò)誤示范 用左手/坐著握手/戴手套/手臟/交叉握手/雙手與異性握手/三心二意
名片 名片像一個(gè)人的簡單履歷,在商務(wù)場合與對方得體地交換名片,既能給對方留下良好的印象,也能體現(xiàn)出個(gè)人的素養(yǎng)。 接受∶必須用雙手來接過名片。 將接過來的名片妥善放置,最好準(zhǔn)備一個(gè)專用的名片夾,并及時(shí)整理,定時(shí)清理名片。切不可將對方的名片直接放在褲袋里。 遞出∶晚輩或者職位較低的人先遞出名片。 遞出時(shí),用雙手的大拇指與食指拿住名片上端的兩個(gè)角,將名片的正面朝向?qū)Ψ健?/span> 在遞出名片的同時(shí),說"請多指教"之類的話
問候 周到問候︰在問候時(shí),不要只顧熟悉者或較有身份的人。與熟人打招呼時(shí),目光也應(yīng)顧及同行的其他人,以示尊重。 恰當(dāng)問候∶問候一定要避免使對方感到尷尬,不要觸及對方的隱私。 互相問候∶被人問候的時(shí)候,應(yīng)及時(shí)回敬問候。
介紹 介紹是初次見面的人認(rèn)識和交往的起點(diǎn),正確的利用介紹,能夠擴(kuò)大自己的交友圈,交到新朋友,還能縮短人與人之間的距離,使人產(chǎn)生親切感。 順序∶ 先把男性介紹給女性; 先把晚輩或老職位較低的人,介紹給長輩或者職位較高的人; 先把主人介紹給客人;先把親人介紹給他人。
交談 用詞委婉 在交談中,應(yīng)力求言語含蓄溫和。如在談話時(shí)要去選手間,不便直接說"我去上廁所”,應(yīng)該說:"對不起,我出去一下。很快回來。"或其他容易接受的說法。 語言合作:在聽別人說話的過程中,不妨用"嗯"或“是"等詞加以回應(yīng),表示自己在認(rèn)真傾聽。 動(dòng)作配合 自己接受對方觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)以微笑、點(diǎn)頭等動(dòng)作表示同意。不應(yīng)身體后仰,拖著胳膊,翹著腿,這是對對方保持警戒的姿態(tài)。
最讓人討厭的八種交談行為 1經(jīng)常以不悅且對立的語言說話。 2應(yīng)該保持沉默的時(shí)候偏偏愛說話。 3打斷別人的話。 4濫用人稱代詞,在每個(gè)句子里都有“我”這個(gè)字。 5不管自己了不了解,任意對事情發(fā)表意見。 6公然質(zhì)問他人意見的可靠性。 7在別人的朋友面前說一些瞧不起他的話語。 8指責(zé)和自己意見不同的人。
人們從他們所信賴的推銷員那里購買。 人們從他們所敬重的推銷員那里購買。 人們希望由自己來做決定。 人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。